開催日・開催方法
- 会期：
- 2024年10月28日（月）～29日（火）
※懇親会は10月28日（月）開催 - 会場：
- 京王プラザホテル（新宿）
ハイブリッド方式（会場参加およびオンライン (Zoom) 参加)の開催となります。
参加者の皆様へ
参加登録について
必ず事前にオンライン参加登録をお済ませください。現地会場での当日受付は行いません。
| 早期割引 登録期間 9月30日(月)まで |
通常料金 登録期間 10月1日(火)～10月29日(火) |
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|---|---|---|
| 一般会員 | 8,000円 | 10,000円 |
| アカデミア会員※1 | 7,000円 | 9,000円 |
| 学生会員※2 | 3,000円 | 4,000円 |
| 非会員※3 | 15,000円 | 16,000円 |
- ※１ 非営利学術機関に所属する個人
- ※２ 学生会員料金は大学院生（修士、博士)が対象。学部生は無料（入会も不要）。
- ※３ 入会手続きをされていない方は全て非会員となります
懇親会について
10月28日（月）に開催の懇親会（任意参加、有料）に参加される方は、必ず事前にオンライン申込をお済ませください。（当日受付は行っておりません。）オンライン申込は、参加登録申込の際に行ってください。
プログラム抄録集、参加証、参加証明、領収書について
いずれも原本の郵送はございません。以下をご確認ください。
- 【プログラム抄録集】
- 会期1週間前にPDFでお送りいたしますので、ダウンロードしご来場ください。
- 【参加証・参加証明書】
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- <10月14日までにお申込された方>
- 10月21日に参加証をPDFにてメール送付しております。ご自身で参加証を出力し、大会当日会場へご持参ください。ネームホルダーは総合受付でお受け取りください。
- <10月15日以降にお申込された方>
- 大会当日に総合受付で参加証とネームホルダーをお受け取りください。
お渡しの際に参加登録番号をお伺いいたします。予め、ご自身の参加登録番号をお控えになってお越しくださいますよう、ご協力をお願いいたします。（参加登録番号は、ご登録いただいた際に送られる自動返信メールに記載してございます。）
- 【請求書・領収書】
- 参加登録後に作成されたマイページより、ダウンロードしてください。
会場およびオンライン参加方法について
会場参加の皆様へ
- 参加証をご持参の上、当日会場にご用意するネームホルダーに入れて常時着用してください。参加証の再発行は致しません。紛失にご注意ください。（参加証はご自身で出力の上、当日ご持参ください。）
- 講演会場内では、携帯電話をマナーモードに設定してください。
- 会長の許可の無い掲示・展示・印刷物の配布・録音・写真撮影・ビデオ撮影は固くお断りいたします。
- Wi-fiについて、 会場ではFree Wi-fiをご利用いただけます。回線の混雑状況や通信環境により、通信速度が低下する場合がございますのでご了承ください。
オンライン（Zoom）参加の皆様へ
- Zoomウェビナーでの同時配信となります。事前にZoomアプリをインストールしてください。 既にインストールされている方は、事前に最新版へのアップデートをお願いします。
- 参加費のお支払いが完了された皆様へ、会期１週間前を目途にアクセス方法をご案内いたします。
※演題に対する質問・コメントは制限時間内にZoomのチャットで受け付けます。 - 録画・録音、画面の撮影やスクリーンショットをすることはご遠慮ください。
ランチョンセミナー，カフェセミナーについて
セミナーはチケット制です。総合受付で各チケットをお受け取り下さい。
- ●チケット配布場所：サテライト/ポスター会場内 (配布場所が変更になりました)
- ●チケット配布時間
- ランチョンセミナー
- 28日（月）8:30-11:50
- 29日（火）8:00-11:50
- カフェセミナー
- 28日（月）8:30-13:10
- 29日（火）8:00-13:10
- ※チケットのお渡しは先着順、お一人様１枚です。
- ※チケットはセミナー開始と同時に無効となります。
ランチョンセミナーではお弁当のご用意をしておりますが、数に限りがございます。予めご了承ください。
託児室について
誠に恐れながら、本大会では託児室のご用意がございません。大会参加のために、下の会場近郊の託児所で一時保育をご利用になる方には、サポート費としてお一人10,000円をお支払いいたします。
- わんぱくランド 新宿園
- https://wanpaku-land1.com/
- ママズスマイル新宿南口店
- 電話番号： 03-6300-9765
https://mamas-smile.com/branches/shinjuku_minami - キッズパラダイス新宿
- https://kids-p.net/
シンポジウム終了後1か月以内に実際に託児サービスを利用した証明として、申請書（ダウンロードはこちら）とともに領収書及び振込先の口座の情報を提出していただき、精算となります。
個人情報の取扱について
お預かりする個人情報は、日本細胞外小胞学会から個人情報の取扱いの委託を受け、弊社（株式会社イー・シー）「個人情報の取扱い」に従い、学会運営（参加登録など）に関連する業務遂行の目的で利用いたします。
新型コロナウイルス感染症防止について
新型コロナウイルス感染症対策のため、会場へご来場予定の参加者・関係者の皆様には、以下の感染防止策のご協力をお願いします。
*ご来場前に
以下の場合はご来場をお控えください。
- 37.5℃以上の発熱、咳、咽頭痛、倦怠感、呼吸困難がある場合
- 新型コロナウイルス感染者の濃厚接触者であることが判明した場合
- 過去14日以内に感染が継続拡大している国・地域への訪問歴がある場合
- 過去14日以内に入国制限等のある国・地域からの渡航者・在住者との濃厚接触がある場合
*ご来場当日
以下の項目にご協力をお願いします。
- 会場内ではマスクの着用は任意です。
- 感染が疑われる参加者・運営関係者が発生した場合、保健所等の公的機関の要請により、個人情報を含む必要な情報提供を行う場合がございます。予めご了承くださいますようお願いします。
