Japanese Society for Extracellular Vesicles

第11回 日本細胞外小胞学会学術集会

発表者の皆様へ

口演発表者の皆様へ

発表時間

  • 一般口演 発表時間 9分+質疑応答 3分
  • ポスター発表 下段の「ポスター発表の皆様へ」をご覧ください
  • シンポジウム 28日
    • アジアパシフィック共催シンポジウム 発表時間 25分+質疑応答 5分
    • シンポジウム1 発表時間 25分+質疑応答 5分
    • 特別企画シンポジウム 発表時間 15分+質疑応答 2分
  • シンポジウム 29日
    • アジアパシフィック共催シンポジウム 発表時間 25分+質疑応答 5分
    • シンポジウム2 発表時間 15分(質疑応答なし)+パネルディスカッション30分
    • シンポジウム3 発表時間 25分+質疑応答 5分

口演発表データ作成方法

【PC発表(PowerPoint)データ持ち込みによる発表の場合】
  • スライドのサイズは16:9を推奨します。口頭発表はすべてPC発表(PowerPoint)のみといたします。
  • PC発表(PowerPoint)データは、Microsoft PowerPoint 2019以降のバージョンで作成してください。
    ※規定外のバージョンで作成された発表データは、表示に不具合が生じる可能性があります。
  • 会場のPCのOSはWindows11を使用させて頂きます。
  • PC発表(PowerPoint)データは、作成に使用されたPC以外でも必ず動作確認を行っていただき、USBフラッシュメモリーにてご持参ください。
  • 発表の遅くとも30分前に、当日会場に設置されるPCデータ受付デスクに、USBをご持参おねがいします。データの受け渡しと試写を行います。
  • 発表言語について
    シンポジウムでは、スライドを英語で作成してください(特別企画シンポジウムならびにシンポジウム2は、英語、日本語いずれも可)。口頭での使用言語は英語、日本語は問いません。
    一般口演では、英語でのスライド作成を推奨します。口頭での使用言語は英語、日本語は問いません。
  • フォントは特殊なものではなく、PowerPointに設定されている標準フォントをご使用ください。
  • 発表者ツールはご使用できません。
【パソコン本体持込による発表の場合】

会場で使用するPCケーブルコネクタの形状は、HDMIです。この出力端子を持つPCをご用意いただくか、この形状に変換するコネクタを必要とする場合は必ずご持参ください。電源ケーブルもお忘れなくお持ちください。再起動することがありますので、パスワード入力は“不要”に設定してください。スクリーンセーバーならびに省電力設定は事前に解除しておいてください。

PC受付

場所:サテライト/ポスター会場(南館4F錦)入口付近

日時:10月28日(月)8:30~17:25、10月29日(火)8:30~15:50

※ご担当のセッションの開始30分前までにPC受付にお越しいただき、発表データの試写を行い、データをお預けください。
お預かりしたデータは会終了後に責任をもって消去させていただきます。
ご自身のPCでご発表になる場合も、必ずPC受付をお済ませください。

座長の方へ

ご担当のセッション開始10分前までに、「次座長席」へご着席ください。

演者の方へ

ご担当のセッション開始10分前までに、「次演者席」へご着席ください。

ポスター発表者の皆様へ

  • 発表用ポスターは英語、日本語は問いません。口頭での使用言語もどちらでも構いません。
  • ポスター発表の掲示パネルは、高さ210cm,幅90cmです。このパネルに収まるようにポスターをご準備下さい。
  • ポスター番号(発表番号)は、パネル左上に予め掲示されております。
  • 発表番号については、採択通知(メール)でご案内しておりますので、ご確認ください。
  • ポスターは1日目、2日目で入れ替えますので、下記に示す時間内に掲示・撤去をお願いいたします。
  • 以下に示す時間帯には、必ずポスター前に立ち、ご自身のポスターの解説をお願いします。
  • 奨励賞の審査で選考委員が回ってくることがございますので、決められた時間内には各自のポスター前には立っていただき、選考委員がきましたら3分以内で研究内容の概略をご説明ください。
10月28日(月) 10月29日(火)
ポスター番号 P1-1~P1-48 P2-1~P2-43
掲示 9:00-12:00 8:30-12:00
発表 奇数番号:13:00-13:30
偶数番号:13:30-14:00
奇数番号:13:00-13:30
偶数番号:13:30-14:00
撤去 17:00~18:35 14:10~17:20
  • ポスター掲示用ピンは、各ポスターパネルに準備しております。
  • 撤去時間を過ぎても掲示してあるポスターは事務局にて処分いたします。
  • 現地参加できない方は、事前にポスターの郵送を受け付けます。下記住所宛てに10月18日(金)必着でお送りください。
    受け取ったポスターは事務局スタッフが掲示・撤去させていただきますが、ポスターの返却は行いません。
  • 現地参加できない方は、口頭でのポスター解説は行えません。また音声データなども受付いたしません。
  • 奨励賞応募対象者は、現地での発表を推奨いたします。
【ポスター郵送先】
160-8330 東京都新宿区西新宿2-2-1
京王プラザホテル 4階「会場名 錦」サテライト/ポスター会場 発表番号○○※
(※発表番号は、採択通知(メール)をご確認ください。)

奨励賞について

  • 本大会では、発表申込時にエントリーされた若手研究者を対象に、細胞外小胞の分野の発展に貢献しうる優秀な研究を選び、奨励賞を授与します。
  • 奨励賞受賞者の発表と授賞式は、10月29日(火)17:20より行われますので、皆様のご参加をお待ちしております。